¡Sí! las Pymes también necesitan del uso de calendarios para poder organizar su actividad y planificar. Basta de salir corriendo a cubrir un saldo en el Banco o pagar intereses porque se nos «pasó» el vencimiento. Es hora de usar esta herramienta para gestionar las cuentas a pagar de tu empresa.
Cuando uno tiene una agenda, lo primero que hace es anotar los cumpleaños y los eventos importantes (por ejemplo un viaje), como así también los vencimientos, citas y compromisos para no olvidar.
¿Por qué entonces no hacer lo mismo en la administración de una Pyme?
El objetivo central de llevar actualizado un calendario con los principales eventos y compromisos, forma parte de una buena práctica administrativa y de orden.
Veamos…
No es ciencia ni imposible, vos podes:
- Hacer en una planilla de cálculo, imprimirlo o usarlo en forma digital. Acá te cuento por qué es importante usar las planillas de cálculo en las pymes.
- Comprarlo en la librería
- Utilizar la herramienta de Google Calendar
¿Qué anoto en el calendario?
Principalmente gestionar vencimientos y compromisos importantes, a nivel comercial, impositivo y financiero. Por ejemplo, podés indicar los días en los que vence el Impuesto al Valor Agregado o Monotributo, Ingresos Brutos, Anticipos de impuestos anuales, Cuotas de Planes de Pago, Cargas sociales, Sueldos, Cuotas Sindicales. Y podemos agregar: vencimiento de cheques, seguros, facturas de proveedores de mercaderías y de servicios (por ejemplo luz, gas, teléfono, internet).
¿En que me beneficia?
- Es una forma gráfica de identificar cuándo vamos a necesitar los fondos para pagarlos y si podemos posponer el plazo (y analizar los costos de posponerlo, por ejemplo intereses, recargos y multas).
- Permite ordenar la administración de las cuentas por pagar.
- Evita vencimientos y retrasos no deseados por no conocer el vencimiento.
- Ayuda a poner prioridades financieras.
- Es una herramienta que uso muchísimo y tiene muy bajo costo.
- Se puede compartir con otros usuarios, por ejemplo el Calendario de Google, y así evitar desconocimientos por parte de los socios o empleados dentro de la empresa.
- Acá te cuento qué problemas trae no ser ordenado.
Como toda buena herramienta de gestión, los calendarios (podés tener más de uno si te interesa) se adapta a las necesidades de toda empresa, es muy fácil de aplicar pero requiere compromiso para que su uso perdure en el tiempo. Y una vez que comiences a utilizarla vas a notar los cambios. ¡No más olvidos ni retrasos! ¡Ni salir corriendo a cubrir un cheque en el banco! Ordená tus prioridades.
Espero les sirva este artículo, pronto estaré compartiendo un video para que puedas ver cómo armar un calendario en Google.
Imagen de Pexel
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