Una Pregunta tan sencilla puede tener aspectos muy complejos para analizar. Veamos de qué se trata.
El vocablo «Administrar» según el diccionario de la Real Academia Española (pueden consultarlo en http://www.rae.es) en su tercer punto señala: administrar: // Ordenar, disponer, organizar, en especial la hacienda o los bienes.//
Es importante saber administrar, para poder darle a los recursos y al capital con el que cuenta la empresa el mejor uso, y un empleo que permita ser fuente de creación, innovación y optimización de resultados.
¿Las Pymes administran?
Todas las organizaciones (empresas y entidades sin fin de lucro) administran. Incluso dentro de las ONG existe un apartado que estudia la gestión del voluntariado, personas que colaboran con la organizacion sin esperar un beneficio propio más que la satisfacción por colaborar en una buena causa.
Administrar requiere tener planteados objetivos y metas, una finalidad para el empleo de los recursos o para el desarrollo de tareas. Significa saber qué quiero hacer para identificar el cómo hacerlo. No se puede administrar adecuadamente una organización, si no se conoce a dónde se espera llegar.
Es importante, dentro de cualquier organización, pero en especial para las pymes, tener definida la misión, la visión y los objetivos que la misma quiere alcanzar. Comúnmente, estos tres conceptos misión visión objetivos parecen sacados de la galera o de algún libro de varias páginas de cierto escritor famoso del business. La realidad: no debería ser así. Las grandes empresas en algún momento de su vida organizacional fueron pequeñas empresas, y en algún momento debieron plantearse el Qué. Y esto hace la diferencia para que una empresa siga o no siga en el negocio. Si nuestra empresa no sabe cuál es su negocio en realidad, no sabe hacia dónde va, y ante cualquier inconveniente en el futuro correrá riesgo su existencia. Con esto no estoy diciendo que definir la misión, la visión y los objetivos haga untouchable (intocable) a la organización. Creo que es al contrario, le brinda las herramientas y conocimientos para que pueda afrontar las adversidades y maximizar los resultados positivos en las buenas épocas.
Por lo tanto, y volviendo sobre el título del presente artículo, considero que es importante saber administrar porque es necesario emplear los recursos con los que cuenta la organización para poder alcanzar las objetivos que nos propusimos para trabajar, alineados con nuestra visión y misión. Trabajr con eficiencia debe ser nuestra principal meta, es decir, debemos proponer alcanzar los objetivos que nos propusimos, con el mejor empleo de los recursos.
Lo que debe quedar claro es que las Pymes también administran y deben hacerlo desde el momento cero para que puedan diagramar los caminos que la conduzcan a las metas propuestas y construir las bases sólidas de su crecimiento empresarial.
Ma. Victoria Arbide
Gestionar Pymes 